قام فريق التخطيط والتطوير بالمكتب التعاوني وعلى رأسهم مستشار التطوير المهندس سعد بن عبدالله القرشي بإعداد وثيقة لتخطيط وتطوير المكتب خلال الأشهر المنصرمة وتم الانتهاء منها في شهر محرم للعام الهجري الحالي 1428هـ ، وقدّمت لإدارة المكتب في وقت سابق من شهر محرم ، وتم توزيع نسخة لكل عضو من أعضاء إدارة المكتب.

وعلى إثر ذلك تم تحديد موعد لمناقشتها مع فريق التطوير في الثالث والعشرين من شهر صفر للعام الجاري 1428هـ ، وقد خرج الاجتماع بأهمية تطبيق التخطيط الاستراتيجي في واقع المكتب ، والحاجة الماسة إليه ، وتمت الموافقة على تنفيذ التخطيط الاستراتيجي بعد تحديد تاريخ البدء المناسب لمدارء الإدارات ورؤساء الأقسام.

وسيعمل فريق التطوير في الأيام القليلة القادمة بإذن الله على التنسيق للبحث عن عروض مناسبة من جهات متخصصة في الإدارة والتطوير الإداري للعمل الخيري لاختيار أنسب هذه العروض.

ومن المرتقب في الأشهر القادمة أن يشهد المكتب تقدماً في هذا الجانب ، في محاولة جادة لرفع كفاءة العمل الدعوي بالمكتب ومندوبيات الدعوة بأحياء مدينة جدة.

الجدير بالذكر اهتمام ودعم إدارة المكتب للنواحي الإدارية ، وحرصها على رفع مستوى العمل الدعوي والإداري بالمكتب ، ولهذا فقد ثمن فريق التطوير هذا الوعي الكبير بأهمية التخطيط والتطوير للعمل الدعوي من إدارة المكتب.